Hướng dẫn đăng ký, thay đổi và xóa địa chỉ email trên máy photoricoh C6055 nhưng thao tác công tin cơ bản máy photocopy của các kỹ sư Gia Văn hướng dẫn bên dưới để chiếc máy trong văn phòng của bạn hoạt động tốt nhất.
Đăng ký địa điểm e-mail, do đó bạn không cần phải nhập địa chỉ e-mail mọi lúc, và có thể gửi các tập tin quét từ máy quét hoặc chức năng fax qua e-mail.
- Nó rất dễ dàng để chọn điểm đến e-mail nếu bạn đăng ký “Tên” và “Hiển thị Key” như là điểm đến e-mail.
- Bạn có thể đăng ký địa điểm e-mail như một nhóm.
- Bạn có thể sử dụng địa chỉ e-mail như là địa chỉ của người gửi khi gửi file quét trong chế độ quét. Nếu bạn muốn làm điều này, thiết lập một mã bảo vệ trên địa chỉ người gửi để ngăn chặn truy cập trái phép.
Ghi chú :
- Bạn có thể chọn một địa chỉ e-mail từ một máy chủ LDAP, và sau đó đăng ký nó trong Address Book.
- Bạn có thể thiết lập máy tính để gửi một truyền Báo cáo kết quả bằng e-mail bất cứ khi nào một truyền được gửi.
Đăng ký một địa chỉ Email
- Nhấn [System Settings].
- .Nhấn [Administrator Tools].
- Nhấn [Address Book Management].
- Check rằng [Program / Change] được chọn.
- Chọn các tên có địa chỉ e-mail mà bạn muốn đăng ký.
Bấm phím tên, hoặc nhập số đăng ký sử dụng các phím số
- Nhấn phím [E-mail].
- Nhấn [Change].
- Enter địa chỉ e-mail.
- Nhấn [OK].
- Chọn [E-mail / Internet Fax Destination] hoặc [Internet Fax Destination Only].
Nếu [E-mail / Internet Fax Destination] được chỉ định, đăng ký địa chỉ e-mail xuất hiện trong cả hai màn hình hiển thị địa chỉ fax Internet và E-mail hiển thị địa chỉ trên màn hình chức năng fax và địa chỉ hiển thịtrên màn hình chức năng quét.
Nếu [Internet Fax Destination Chỉ] được xác định, địa chỉ e-mail đăng ký chỉ xuất hiện trên Internet hiển thị fax trên màn hình chức năng fax.
- Nếu bạn muốn sử dụng Internet fax, xác định có hay không sử dụng “Gửi qua SMTP Server”.
- Nhấn [OK].
- Nhấn [EXIT].
- Nhấn [User Tools/Counter].
Ghi chú
- Bạn có thể nhập đến 128 ký tự cho địa chỉ e-mail.
Thay đổi một Điểm đến E-mail
- Nhấn nút [System Settings].
- Nhấn [Administrator Tools].
- Nhấn phím [Address Book Management].
- Kiểm tra xem [Program / Change] được chọn.
5.Chọn các tên có địa chỉ e-mail mà bạn muốn thay đổi.
Bấm phím tên, hoặc nhập số đăng ký sử dụng các phím số.
Bạn có thể tìm kiếm theo tên đăng ký, số fax, thư mục tên, địa chỉ e-mail, hoặc điểm đến IP-fax.
- Nhấn phím [E-mail].
Nhấn [Change] dưới “E-mail Address”.
- Nhập địa chỉ e-mail, và sau đó nhấn [OK].
- Nhấn [OK].
- Nhấn [EXIT].
- Nhấn [User Tools/Counter] .
Sử dụng địa chỉ e-mail như là người gửi
- Nhấn nút [Protection].
- Nhấn [Sender] theo “Use Name as”.
Xóa một Điểm đến E-mail
- Nhấn nút [System Settings].
- Nhấn [Administrator Tools].
- Nhấn phím [Address Book Quản lý].
- Kiểm tra xem [Program / Change] được chọn
- Chọn tên có địa chỉ e-mail mà bạn muốn xóa.
Bấm phím tên, hoặc nhập số đăng ký sử dụng các phím số. Bạn có thể tìm kiếm theo tên đăng ký, số fax, thư mục tên, địa chỉ e-mail, hoặc điểm đến IP-fax.
- Nhấn phím [E-mail].
- Nhấn [Change] dưới “E-mail Address”.
- Nhấn phím [Delete All], và sau đó nhấn [OK].
- Nhấn [OK].
- Nhấn [EXIT].
- Nhấn [User Tools/Counter] .
