Gọi Ngay: 0938 241 247 (Zalo)
Email: accountant@giavan.vn

Hướng dẫn đăng kí bản mẫu ở máy photocopy Toshiba 5560C

Để đăng ký được bản mẫu ( bản thảo) ở máy photocopy Toshiba 5560C các bạn thực hiện những bước cơ bản dưới đây.

Mẫu được đăng ký phải thuộc mẫu đăng kí cho một trong hai nhóm sau đây ” bản thảo cho nhóm tư nhân” và ” bản thảo cho nhóm tập thể, cộng đồng”. Và bạn có thể thiết lập một mật khẩu chung để hạn chế việc sử dụng các mẫu đăng ký.

Bản mẫu dành cho nhóm tập thể, cộng đồng: Mẫu này được cài mặc định. Mẫu bản thảo thuộc nhóm này có thể sử dụng cho tất cả mọi đối tượng. Mẫu bản thảo này giúp ích cho việc đăng ký kết hợp một số chức năng thường xuyên sử dụng trong văn phòng hoặc một bộ phận với nhau và số lượng mẫu bản thảo ở nhóm này lên đến 64 mẫu.

Bản mẫu dành cho nhóm cá nhân: Bạn có thể tạo tối đa 200 bản mẫu cá nhân. Đây là bản mẫu hữu ích cho từng cá nhân sử dụng. Số lượng mẫu bản thảo ở nhóm này là 64 mẫu .

Đăng ký các bản mẫu cho nhóm cộng đồng.

1/ Cài đặt lại tất cả các chức năng cần thiết có liên quan

Ví dụ: Chỉnh sửa chức năng – sự thay đổi hình ảnh, tỷ lệ xuất bản – 90%, số lượng bộ bản sao – 10

2/ Nhấn [TEMPLATE ] trên bảng điều khiển cảm ứng, lúc này menu các mẫu sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn. 
3/ Chọn bản thảo ( bản mẫu) thuộc dạng nhóm

  • Nhấn tab [REGISTRATION]
  • Nhấn tab [ bản soạn thảo dạng nhóm] ( PUBLIC TEMPLATE GROUP)
  • Nhấn [OPEN] để mở.

capture-5520apng

4/ Nhấn [PASSWORD] và trên màn hình cảm ứng sẽ xuất hiện hình ảnh bàn phím để bạn nhập mật khẩu.

5/ Nhập khẩu đã được cài đặt bằng cách ấn bàn phím trên màn hình hoặc các phím số. Sau đó nhấn [OK]

6/ Chọn một mẫu phù hợp. Sau đó bạn nhấn vào nút trống (nút không hiện thị chữ nào) và ấn [SAVE] để lưu.

capture-5502bpng

7/ Nhập các thông tin cần thiết vào bản mẫu

capture-5502c-png

Tên 1 & 2: Nhập tên của bản mẫu. Tên 1 sẽ xuất hiện phía trên và Tên 2 xuất hiện ở bên dưới. Và bên nên chắc chắn nhập vào 1 trong 2 mục tên đó, không được bỏ không.

(Lưu ý: Các biểu tượng sau đây bạn sẽ không thể sử dụng: ; : / \ ” = | * < > ? + [ ].. )

USER NAME: Bạn nhập tên của chủ sở hữu bản mẫu theo yêu cầu ( tối đa 30 ký tự)

PASSWORD: Bạn cần cài đặt một mật khẩu riêng cho bản mẫu của cá nhân đó để trong quá trình làm việc sau này, khi cần nhập thông tin cho bản mẫu này bạn chỉ cần nhập mật khẩu vào để làm việc dễ dàng hơn.

  • Nhấn [PASSWORD] và sau đó nhập mật khẩu (lên đến 20 ký tự) với các nút trên bảng điều khiển cảm ứng hoặc phím số trên bảng điều khiển.
  • Nhấn [Nhập mật khẩu], và sau đó nhập mật khẩu một lần nữa.
  • Nhấn [OK]

capture-5502d-png

Chú ý:  – Các biểu tượng dưới đây có thể không được sử dụng: ‘\% & <> []
– Thiết bị tự động hoạt động: Nhấn [ ENABLE] nếu bạn muốn các hoạt động của các chức năng đã được thiết lập bắt đầu hoạt động ngay lập tức sau khi bạn nhấn chọn một mẫu tương ứng.

– Nhấn [ Disable] nếu bạn không muốn nó tự bắt đầu hoạt động cho đến khi bạn bấm vào nút [ START] trên bảng điều khiển tự động.

– Ngay cả khi các chức năng tự động kích hoạt, bạn cũng cần nhập tên người dùng và mật khẩu để nhớ được các mẫu trong một số trường hợp sau đây: Scan đến E-mail, chức năng quản lý người dùng, yêu cầu quản trị của bạn.

– Khi bạn đã chấp nhận tất cả các mục cần thiết, bạn ấn [Lưu]

Trên đây là những thông tin cơ bản về việc đăng kí một bản mẫu ở máy photocopy Toshiba 5560C. Các bạn có thể tham khảo để có được cho mình những kiến thức và kỹ năng cơ bản nhất khi sử dụng dòng máy này tại giavan.com.vn. Chúc các bạn thành công!