Gọi Ngay: 0938 241 247 (Zalo)
Email: accountant@giavan.vn

Những thông báo hiển thị trên bản điều khiển của photocopy màu Ricoh Aficio C6000

Một trong những thông báo với thông tin cần thiết để có thể đem lại một trong những sự cần thiết cho công việc hiện nay của máy. Những thông báo hiển thị trên bản điều khiển của photocopy màu Ricoh Aficio C6000 sẽ hướng dẫn bạn có thể đem lại một trong những tính năng mới nhất của các thiết bị hỗ trợ ở văn phòng. Dưới đây là giải thích các thông báo và các nguyên nhân và cách khắc phục để có thể đem lại một tính năng lớn nhất.

HIỂN THỊ THÔNG BÁO TRÊN BẢNG ĐIỀU KHIỂN

Thông báo Nguyên nhân xảy ra sự cố Cách khắc phục
Các tập tin được chọn chứa các dữ liệu không được phép truy cập. Tập tin được phép truy cập đã bị xóa Do cố gắng xóa tập tin không được phép xóa Tập tin có thể bị xóa bởi quản trị viên. Để xóa tập tin bạn không có quyền xóa,bạn hãy liên hệ quả trị viên
Có một số tập tin được chọn sử dụng nên bạn không thể xóa chúng được Bạn không thể xóa tập tin đang chờ để gửi (màn hình hiển thị trạng thái “chờ”) hoặc thông tin được thay đổi với Desktop Binder Bạn hãy hủy bỏ tập tin đang chờ gửi hoặc cài đặt trên Desktop Binder và sau đó xóa tập tin
Không thể hủy bỏ tập tin được chọn để gửi. Các tập tin hiện đang được gửi Bạn không thể hủy bỏ tập tin đang được gửi Bạn chỉ có thể hủy bỏ tập tin đang chờ gửi. Bạn không thể hủy bỏ các tập tin chuẩn bị gửi hoặc đang gửi đi nhưng không có điểm đến hoặc tập tin đã bị hủy
Tập tin bạn chọn đang được sử dụng. Bạn không thể đổi tên tập tin Bạn không thể thay đổi tên tập tin khi màn hình hiển thị thông báo “Chờ” hoặc đang được chỉnh sửa với Desktop Binder Bạn thay đổi tên tập tin sau khi hủy gửi tập tin hoặc hoàn tất chỉnh sửa
Kết nối mạng không thành công. Bạn hãy kiểm tra trạng thái và kết nối. Để kiểm tra trạng thái hiện tại của thiết bị bạn hãy bấm [Scanned Files Status] Do bạn cài đặt mạng chưa chính xác – Bạn hãy kiểm tra cài đặt mạng của máy tinh con

– Bạn hãy kiểm tra xem cáp nguồn của máy tính có được lắp đặt đúng không

– Bạn hãy kiểm tra cài đặt máy chủ có lắp đặt đúng hay không

Không xác định được người gửi Không xác định được tên người gửi Bạn phải xác định được tên người gửi trước khi bạn gửi E-mail .Bạn chỉ được gửi E-mail khi xác định được tên người gửi
Kích thước tập tin vượt quá giới hạn cho phép. E-mail đang gửi bị hủy bỏ. Bạn hãy kiểm tra kích thước E-mail trước khi gửi hoặc quét hình ảnh Kích thước E-mail vượt quá giới hạn cho phép – Bạn hãy giảm, điều chỉnh lại kích thước E-mail

– Bạn hãy thiết lập [Divide & Send E-mail] đến [Yes (paper)] hoặc [Yes (paper Max.size)]. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Cài đặt E-mail gửi” và “Hướng dẫn cài đặt chung”

Thông báo: Gửi dữ liệu không thành công.Hãy gửi lại dữ liệu Do lỗi kết nối mạng hoặc tập tin gửi không chính xác Bạn hãy chờ đến khi gửi lại được dữ liệu. Nếu bạn vẫn không thể gửi được bạn hãy liên hệ quản trị viên của bạn
Tập tin bạn gửi không thành công. Bạn hãy kiểm tra trạng thái thiết bị bằng cách nhấn [Scanned Files Status] Trong khi gửi dữ liệu có thể kết nối mạng bị lỗi hoặc dữ liệu bạn gửi không chính xác Bạn hãy gửi dữ liệu lại lần nữa.Nếu vẫn hiển thị thông báo có thể do mạng bị kẹt, lỗi. Bạn hãy liên hệ quản trị viên của bạn. Nếu  gửi nhiều tập tin bạn hãy sử dụng Status scan Files để kiểm tra các tập tin xảy ra lỗi
Gửi tập tin thất bại. Không đủ bộ nhớ trong đĩa cứng. Để kiểm tra bạn hãy bấm [Scan Files status] Bạn không thể gửi tập tin do bộ nhớ trong đĩa cứng của máy chủ SMTP, FTP hoặc máy con không đủ Không đủ bộ nhớ
Bộ đệm của thiết bị đầy, dữ liệu gửi bị hủy. Bạn vui lòng thử lại sau Có vài thao tác đang trong trạng thái chờ, dữ liệu đang gửi bị hủy Bạn hãy thử gửi lại dữ liệu sau khi thông báo trạng thái chờ kết thúc
Số trang của tập tin vượt quá giới hạn cho phép. Bạn có muốn lưu các trang đã quét không? Số trang của tập tin đã lưu vượt quá giới hạn cho phép Bạn hãy quét các trang chưa được quét và lưu chúng như một tập tin mới. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Các tập tin lưu trữ sử dụng chức năng Scanner (quét) và “tài liệu tham khảo về quét hình ảnh”
Số lượng tập tin lưu vượt quá giới hạn cho phép. Bạn hãy xóa những tập tin không cần thiết Có nhiều tập tin đang chờ gửi Bạn hãy thử lại lần nữa sau khi đã gửi hết các tập tin trước
Số lượng tập tin lưu vượt quá giới hạn cho phép. Không thể gửi dữ liệu như các tập tin không có sẵn Có nhiều tập tin đang chờ gửi Bạn hãy thử lại lần nữa sau khi đã gửi hết các tập tin trước
Số lượng tập tin lưu cùng một lúc trong máy chủ vượt quá giới hạn cho phép Số lượng tập tin lưu cùng một lúc trong máy chủ vượt quá giới hạn cho phép Bạn hãy kiểm tra tập tin đã lưu bằng những chức năng khác và sau đó xóa những tập tin không cần thiết. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Tài liệu tham khảo về sao chép tập tin”  và “Tài liệu máy chủ”