Thiết lập bộ mã và sao chép mô tả các tập tin máy in photocopy

Hướng dẫn thiết lập bộ mã và sao chép mô tả các tập tin máy in photocopy ở dòng máy photo e-studio 455/ 355

Thiết lập mã bộ phận

Khi thiết bị này được quản lý bằng mã số bộ phận, bạn phải nhập mã bộ phận của bạn về tính năng máy in driver . Nó cho phép quản trị mạng để kiểm tra số lượng bản in của một bộ phận cụ thể. Ngoài ra người dùng có thể kiểm tra xem ai gửi công việc in, màn hình cảm ứng và công cụ giám sát. Yêu cầu quản trị của bạn cho dù bạn phải nhập mã số Bộ

* chú ý:

Khi cài đặt quản lý người dùng được kích hoạt trên thiết bị, cài đặt quản lý người dùng được sử dụng để quản lý công việc in thay vì các mã bộ phận. Trong trường hợp đó, các tên người dùng được nhập vào để đăng nhập vào máy tính của bạn được sử dụng cho việc chứng thực của công việc in ấn. Vì vậy, bạn không cần phải nhập mã bộ phận trong trình điều khiển máy in nhưng tên người dùng của bạn phải được đăng ký tại các trang thiết bị. Nếu tên người dùng không được đăng ký, công việc in ấn của bạn được xử lý như là một công việc không hợp lệ theo các thiết lập Bộ Luật Thực thi.

* Khuyến kích:

Làm thế nào các thiết bị thực hiện in ấn cho một công việc in ấn đang phận không hợp lệ, trong đó một mã bộ phận không hợp lệ được quy định, thay đổi phụ thuộc vào các thiết lập Bộ Luật Thực thi có thể được thiết lập trong chế độ quản trị TopAccess và liệu SNMP truyền thông được kích hoạt hay không. Khi SNMP truyền thông được kích hoạt và Bộ Luật Thực thi được thiết lập để [ON], một thông báo lỗi sẽ được hiển thị khi nhập một mã bộ phận không hợp lệ. Khi SNMP truyền thông bị vô hiệu hóa và Bộ Luật Thực thi được thiết lập để [ON], việc in đang phận không hợp lệ sẽ được lưu trữ trong không hợp lệ Mã bộ phận danh sách công việc in không in. Khi Mã cục Thi hành được thiết lập để [In], việc in đang phận không hợp lệ sẽ được in. Khi Mã cục Thi hành được thiết lập để [Xóa], việc in đang phận không hợp lệ sẽ bị xóa mà không cần in ấn. Một mã bộ phận cần được nhập mỗi khi bạn bắt đầu in. Nếu bạn phải sử dụng một mã số bộ phận khác nhau cho mỗi công việc in ấn, nhập nó khi bạn bắt đầu in

Nhập mã bộ phận

Nhấp vào [Start], [Control Panel], [Hardware and Sound] và chọn [Printer].

Các thư mục Printers xuất hiện

Đối với Windows XP hoặc Windows Server 2003

Nhấp vào [Start] và chọn [Printers and Faxes].

Đối với Windows 2000 Nhấp vào [Start], [Settings] và chọn [Máy in]

Nếu [File] menu không hiển thị, nhấn [Alt] .Công ưu tiên in hộp thoại xuất hiện.

Chọn trình điều khiển máy in của thiết bị này, và sau đó nhấp vào [File] và chọn [Printing Preferences]

Chọn [Others] tab menu và nhập mã bộ phận của bạn trong [Bộ] hộp

Trong [Bộ] hộp, chỉ có các ký tự số có thể được nhập vào. Bộ luật Bộ phải có một số 5 chữ số. Nếu mã bộ phận ngắn hơn 5 chữ số, thêm 0 để làm cho nó 5 chữ số dài

Nhấn [Apply] và [OK] để lưu các thiết lập

Sao chép các tập tin PPD cho Windows

Các khách hàng tiện ích đĩa CD-ROM chứa một tập tin mô tả máy in cho các ứng dụng Windows phổ biến. Đối với các ứng dụng không cho phép cài đặt tự động các tập tin PPD, sao chép các tập tin PPD vào một thư mục thích hợp để cho phép cài đặt máy in cụ thể trong [In] hộp thoại hoặc [Page Setup] hộp thoại.

Sao chép các tập tin mô tả máy in

Trong các khách hàng tiện ích đĩa CD-ROM, mở thư mục có chứa các trình điều khiển máy in PS3.

– Windows 2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008:

[Client Utilities CD-ROM]:\Client\Drivers\PS\W2K_XP_VISTA\<language>\

– Windows XP x64/Vista x64/Server 2003 x64/Server 2008 x64:

[Client Utilities CD-ROM]:\Client\Drivers\PS\XP_VISTA_X64\<language>\

Sao chép các tập tin mô tả máy in (* .ppd) đến vị trí thích hợp.

khuyến kích: Đối với một thư mục thích hợp mà các tập tin PPD là để được sao chép, hãy tham khảo hướng dẫn của ứng dụng.