Với những hiểu biết của mình các kỹ thuật viên máy photocopy của Gia Văn sẽ giúp bạn những vấn đề về máy photocopy hiện nay để có thể có chiếc máy đạt yêu cầu của người dùng trong công việc và những hoạt động của công ty. Các thông báo lỗi hiển thị khi sử dụng chức năng sao chép tài, tập tin của dòng máy photo màu ricoh hiện nay của thị trường.
Sự cốmáy photocopy |
Nguyên nhân xảy ra sự cố |
Cách khắc phục |
| Khi phân loại để in hoặc sao chép thì các trang sẽ được chia thành hai phần | Bộ nhớ thiết bị đầy và các trang bị chia thành hai đoạn | Bạn hãy dừng sao chép khi bộ nhớ đầy. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem “Tự động quét bộ nhớ khi đầy” và hướng dẫn cài đặt chung |
| Từng phần của tài liệu được đóng thành xấp và xếp chồng không gọn gàng | Bạn sử dụng loại giấy bị gấp lại và mở ra sau khi bị gấp lại hoặc bị ghim kim | Bạn hãy sử dụng loại giấy mà chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Kích thước và loại giấy thích hợp để sử dụng” |
| Giấy bị lệch ra ngoài trong khi đang in có sử dụng chức năng kẹp giấy | Bạn sử dụng chức năng kẹp giấy thì việc in ấn sẽ dừng lại, giấy sẽ không được bấm kim và có thể trong khi in đơn vị kẹt giấy có thể chuyển qua hết bên trái | Bạn hãy nhấn {Clear mode} để hủy bỏ chế độ sao chép, bao gồm cả đơn vị kẹp giấy |
| Khi sao chép bản sao bị chuyển sang màu xám hoặc biến thành các loại mẫu văn bản có sẵn xuất hiện trong hình nền | Bạn đang sao chép một tài liệu | Bạn hãy kiểm tra tài liệu bạn đang sao chép. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Sử dụng dữ liệu được bảo vệ để sao chép”, tài liệu tham khảo về máy in |
| Hình ảnh sao chép bị lệch | Do các khóa trong khay giấy chưa được khóa | Bạn hãy chắc rằng các khóa trong khay giấy đã được khóa lại. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem bài viết “Thay đổi kích thước giấy” |
| Hình ảnh sao chép bị lệch | Do giấy bạn đặt trong khay bị lệch, xéo | Bạn hãy đặt giấy chính xác.Để biết thêm thông tin bạn hãy xem cách đặt giấy “Đặt giấy” |
| Sự cốmáy photo | Nguyên nhân xảy ra sự cố | Cách khắc phục |
| Khi bạn sử dụng chế độ nhân đôi bản sao thì xảy ra sự cố một số phần trong bản gốc sẽ không được sao chép | Do bản gốc và bản sao kết hợp với nhau không chính xác | Bạn hãy chọn loại giấy A3L cho bản gốc A4K và giấy A4 cho cho bản gốc A5 |
| Khi bạn điều chỉnh độ rộng của đường viền,đường viền giữa và chế độ đường viền, có vài phần của bản gốc không được sao chép | Do bạn thiết lập chế độ chừa lề quá nhiều | Bạn hãy thiết lập lề hẹp lại.Bạn có thể điều chỉnh ở khoăng 2-99 mm (0.1″ – 3.9″). Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Điều chỉnh độ rộng đường viền” và “Điều chỉnh độ rộng đường viền ở giữa” và Hướng dẫn cài đặt chung |
| Khi bạn điều chỉnh độ rộng của đường viền, đường viền giữa và chế độ đường viền,có vài phần của bản gốc không được sao chép | Bản gốc đặt không đúng cách và không thể quét hình ảnh được | Bạn hãy đặt bản gốc chính xác |
| Khi bạn điều chỉnh lề sẽ cố một số phần của bản gốc không được sao chép | Do bạn thiết lập chế độ điều chỉnh lề | Bạn hãy điều chỉnh lế cho hẹp lại bằng công cụ người dùng.Bạn có thể thiết lập lề ở khoảng 0-30 mm ( 0″-1.2″)
Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Font chữ lề” Trái/phải”, Lề trong : Trái/phải”, “Font chữ lề : lề trên/lề dưới”, và Lề trong : lề trên/dưới” và hướng dẫn cài đặt chung |
| Khi bạn điều chỉnh lề sẽ cố một số phần của bản gốc không được sao chép | Thiếu lề ở cạnh đối diện vị trí viền | Bạn hãy điều chỉnh lế cho hẹp lại bằng công cụ người dùng.Bạn có thể thiết lập lề ở khoảng 0-30 mm ( 0″-1.2″)
Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Font chữ lề” Trái/phải”, Lề trong : Trái/phải”, “Font chữ lề : lề trên/lề dưới”, và Lề trong : lề trên/dưới” và hướng dẫn cài đặt chung |
| Khi bạn sử dụng chế độ lặp lại hình ảnh, hình ảnh của bản gốc sẽ không được sao chép nhiều lần | Kích thước giấy bản sao giống với kích thước giấy của bản gốc hoặc bạn đã chọn tỉ lệ giấy không thích hợp | Bạn hãy chọn kích thước giấy của bản sao lớn hơn kích thước giấy của bản gốc hoặc chọn giấy có kích thước thích hợp |
Để có thể biết được những thông tin hay các thiết bị máy photo hiện nay hãy gọi đến (08) 3848 6667 để có thể được tư vấn trực tiếp với những dòng máy chất lượng nhất trong công việc. Giavan.com.vn chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng chính hãng mới 100% và các thiết bị đã qua sử dụng.
GIẤY PHÉP ĐKKD
