Với một lượng lớn thông tin được đưa vào thực hiện một trong những thông tin cần thiết hiện nay với một chiếc máy photocopy sẽ có những tình trạng tràn dữ liệu, và những thông tin cần thực hiện với một trong những côngty cung cấp các thiết bị văn phòng hiện. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục sự cố khi thực hiện những thao tác trên máy để có thể hoạt động tốt nhất hiện nay.
SỰ CỐ | CÁCH KHẮC PHỤC |
Số trang của tập tin vượt quá giới hạn cho phép. Hiển thị thông báo bạn có muốn lưu các trang đã quét | Số lượng trang của dữ liệu máy chủ vượt quá giới hạn cho phép
Nếu bạn muốn lưu bản gốc đã được quét,bạn hãy nhấn [ Yes].Các bản gốc đã quét sẽ lưu như một dữ liệu máy chủ Nếu bạn không muốn lưu bản gốc đã được quét,bạn hãy nhấn [ No].Các dữ liệu sẽ được xóa |
Bạn không thể tìm thấy thông tin trong tập tin đã lưu | Bạn hãy kiểm tra thời gian và ngày tháng đã lưu trong dữ liệu máy chủ hoặc tập tin hiển thị
Bạn hãy nhấn dữ liệu bạn muốn in và kiểm tra bằng cách in trang đầu tiên của dữ liệu |
Bộ nhớ thường xuyên bị đầy | Bạn hãy nhấn [ Delete File] để xóa các dữ liệu không cần thiết |
Bạn muốn kiểm tra chất lượng in trước khi bạn in số lượng lớn | Đầu tiên bạn hãy in thử một bộ ra |
Bạn có muốn lưu dữ liệu,dữ liệu sẽ không tự động xóa | Bạn chọn [ No] dữ liệu sẽ tự động xóa sau đó dữ liệu sẽ lưu trong máy chủ
Nếu bạn chọn [ Yes] các dữ liệu sẽ lưu sau khi bạn chỉnh sửa |
ĐẶT GIẤY
Bạn có thể thay đổi kích thước giấy trong khay 2 và 3. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem trang “Hướng dẫn nạp giấy trong ngăn kéo / ngăn đựng giấy”
Để biết thêm thông tin về loại giấy và kích thước giấy bạn hãy xem trang 18 “Kích thước giấy tiêu chuẩn có thể thông qua với những dòng máy photo”
CHÚ Ý
- Bạn không được xếp giấy quá cao so với giới hạn cho phép trong khay
- Bạn không được để giấy lộn xộn trước khi đặt giấy vào khay
- Bạn không được để giấy bị cong hoặc nhăn trước khi bạn đặt giấy vào khay
ĐẶT GIẤY TRONG KHAY 1
Khi giấy ở bên phải của khay bị lệch ra ngoài thì giấy bên trái của khay sẽ tự đọng chuyển giấy qua bên phải. Khi giấy được chuyển trên bảng điều khiển cảm ứng sẽ hiển thị thông báo chop bạn biết. Bạn không được kéo khay giấy ra
CHÚ Ý
- Bạn có thể đặt thêm giấy vào khay ngay cả khi bạn đang thực hiện sao chép ở khay 1. Trong khi sao chép bạn có thể một nửa bên trái của khay ra
- Bạn hãy kéo khay giấy ra đến khi nó dừng lại
- Bạn hãy đặt giấy vuông góc với khay và sau đó thêm giấy vào khay
KHI KHAY ĐƯỢC KÉO HẾT RA NGOÀI
Bạn hãy thêm giấy vào khay
CHÚ Ý
- Khi bạn đặt giấy vào bên phải của khay bạn hãy kéo, xếp giấy nằm bên phải của khay
KHI NỬA KHAY BÊN TRÁI ĐƯỢC KÉO RA
- Bạn hãy đặt thêm giấy vào khay bên trái
- Sau đó bạn hãy nhẹ nhàng đẩy khay giấy vào đến khi nó dừng lại
Như vậy việt khắc phục tình trạng đã xong bạn có thể thực hiện công việc của mình trên những thông tin cần thiết hiện nay để đáp ứng như cầu công việc của bạn một cách tốt nhất. Bạn có thể gọi qua số (08) 3848 6667 để được giải đáp thắc mắc trực tiếp từ các kỹ thuật viên của công ty Gia Văn.