Các lỗi sao chép ở máy photocopy Toshiba E-studio 556

Toshiba là dòng máy photocopy được dùng phổ biến trên thị trường hiện nay. Đây là dòng máy có kỹ thuật số với thiết kế và tính năng phù hợp với nhu cầu in ấn lớn hiện nay. Tuy nhiên sử dụng lâu ngày  dòng máy này cũng không tránh được việc mắc những lỗi cơ bản như: kẹt giấy, lỗi sấy, lỗi in mờ hay lỗi sao chép văn bản. Bài viết dưới đây của công ty Gia Văn sẽ cung cấp thông tin về các lỗi sao chép ở máy photocopy Toshiba E-studio 556 hay máy photocopy Toshiba E-studio 756

1/ Hoạt động sao chép tự nhiên dừng lại khi đang quét

  • Nguyên nhân: do số lượng trang cần quét vượt quá giới hạn cho phép.
  • Cách khắc phục: Bạn cần điều chỉnh lại số lượng văn bản cần quét , sau đó ấn YES, rồi nhấn NO

Lưu ý: Trong một số trường hợp hoạt động sao chép tự nhiên dừng lại có thể là do không gian để lưu trữ các văn bản gốc không đủ. Để khắc phục trường hợp này bạn cần điều chỉnh lại số lượng văn bản cần quét sao cho phù hợp với không gian ( khay) chứa dữ liệu, sau đó ấn YES, rồi nhấn NO.

2/ Hình ảnh sao chép bị mờ nhạt

  • Nguyên nhân: Do tỷ lệ mực in trong hộp mực còn ít hoặc do hộp mực quá bẩn dẫn đến việc lên mực kém.
  • Cách khắc phục: Mở nắp hộp mực, cài đặt lại mực mới. Trong trường hợp hộp mực bị lỗi, bị hỏng bạn cần thay thế hộp mực mới.

3/ Hình ảnh sao chép bị tối

  • Nguyên nhân: Do màu của văn bản gốc màu quá thẫm hoặc  là do thiếu ánh sáng khi chụp.
  • Cách khắc phục: Bạn cần điều chỉnh lại chế độ chiếu sáng của máy khi chụp bằng phương thức tự động.

4/ Hình ảnh sao chép có vết bẩn ở ngang văn bản

  • Nguyên nhân: Máy mắc phải lỗi này do 1 trong 3 nguyên nhân sau. Một là do văn bản sao chép được đặt trong không gian quá tối. Hai là do tài liệu cần sao chép tự động đảo chiều, bộ phận cung cấp chất liệu của máy không hạ xuống hoàn toàn làm xuất hiện những vệt đen trên văn bản. Ba là do kính gốc, tấm quét khu vực quét bị dơ bẩn.
  • Cách khắc phục: Một là bạn cần điều chỉnh lại chế độ chiếu sáng của máy khi chụp bằng phương thức tự động. Hai là bạn cần hạ tài liệu xuống hoàn toàn để chặn ánh sáng bên ngoài. Ba là bạn cần vệ sinh sạch sẽ lại tấm kính, khu vực quét của máy.

5/ Hình ảnh sao chép bị nghiêng

  • Nguyên nhân: Do tài liệu trong văn bản gốc bị lệch, bị nghiêng
  • Cách khắc phục: Bạn cần chỉnh sửa lại văn bản gốc bằng cách sắp xếp lại chúng theo các hướng dẫn tự động của máy. Sau đó bản sao chép sẽ được in theo một đường thẳng.

6/ Hình ảnh sao chép bị mờ

  • Nguyên nhân: Một là do giấy của bản gốc bị ẩm ướt. Hai là do khoảng cách giữa văn bản và mặt kính chưa chính xác.
  • Cách khắc phục: Để khắc phục lỗi này, một là bạn cần phải làm khô giấy của bản gốc, đồng thời chỉnh sửa lại khoảng cách giữa văn bản và mặt kính  của máy theo tỷ lệ chuẩn.

“Hãy để Gia Văn chăm sóc văn phòng của bạn”
(08) 3848 6667

About the Author

Bài viết liên quan