Scan là một trong những chức năng không thể thiếu ở các dòng máy photocopy hiện nay. Chức năng này giúp các bạn xử lý công việc tiện lợi và dễ dàng hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thay đổi các thiết lập Scan ở máy photo Toshiba 3008A, các bạn tham khảo để có thêm những thông tin về chức năng Scan ở máy photocopy nói chung và dòng máy Toshiba 3508/4508/3008/2508… nói riêng nhé.
Các thiết lập Scan ( Scan setting) là ứng dụng thường được cài đặt để quét bất kỳ dữ liệu nào với thiết máy hiện tại. Để thay đổi các thiết lập cho một công việc cụ thể, bạn nhấn [Scan Setting] từ menu Scan hoặc trên màn hình quét và đặt mức thích hợp.
Màn hình thiết lập Scan được chia thành nhiều phần khác nhau. Nếu bạn đã hoàn thành việc thay đổi các thiết lập, bạn chọn [OK] để thiết lập các lựa chọn của mình và tiếp tục hoạt động Scan.
( Lưu ý: Các thiết lập được mô tả trong phần này không được áp dụng cho các chức năng quét WS. Khi thực hiện một chức năng WS Scan, hãy cài đặt driver WIA của bạn sang máy tính khách hàng và cấu hình các thiết lập trình điều khiển.
1/ Xác định các chế độ màu
Nhấn [Setting Scan]> [Color Mode] và sau đó chọn chế độ màu phù hợp nhất với công việc quét của bạn.
– [Black] – Chọn tùy chọn này để quét hình ảnh màu đen và trắng.
– [Gray Scale] – Chọn tùy chọn này để quét hình ảnh có chứa cả văn bản và hình ảnh và khi bạn muốn nâng cao chất lượng hình ảnh.
– [Full Color] – Chọn tùy chọn này để quét ảnh màu.
– [Auto Color] – Chọn tùy chọn này để quét hình ảnh đơn sắc trong ảnh đen trắng và màu sắc trong bảng màu bằng cách tự động phát hiện các loại màu sắc của mỗi trang tài liệu. Mức độ để xác định màu hoặc đơn sắc có thể được thiết lập với các màn hình chủ> [Chức năng tài -user-]> Điều chỉnh các thiết lập ACS. Để biết chi tiết, hãy tham khảo các MFP.
2/ Xác định độ phân giải
Nhấn [Scan Setting] > [Resolution] và sau đó chọn độ phân giải phù hợp.
[600dpi] — Chọn mục này để quét bản gốc tại 600 dpi.
[400dpi] — Chọn mục này để quét bản gốc tại 400 dpi.
[300dpi] — Chọn mục này để quét bản gốc tại 300 dpi.
[200dpi]— Chọn mục này để quét bản gốc tại 200 dpi.
[150dpi]— Chọn mục này để quét bản gốc tại 150 dpi.
[100dpi]— Chọn mục này để quét bản gốc tại 100 dpi.
Chú ý:
– Với “Scan to File” hoặc “Scan to USB”, A5, A6, ST-R, 8K hay 16K kích thước của bản gốc cần quét ở 100 dpi có thể được xử lý như kích thước phi tiêu chuẩn tùy thuộc vào ứng dụng. Nếu bạn muốn in bản quét của bạn, bạn sử dụng các độ phân giải khác hơn lớn hơn 100dpi.
– Với “Scan to File”, “Scan to E-mail” hoặc “Scan to USB”, độ phân giải là không được thiết lập sẵn và [Slim PDF] được chọn cho thiết lập định dạng tập tin.
3/ Lựa chọn chế độ giống bản gốc
Bạn chọn chế độ quét giống với chế độ bản gốc sao cho chất lượng hình ảnh phù hợp với bản gốc nhất. Nhấn [Setting Scan]> [Original Mode] và sau đó chọn chế độ giống bản gốc ban đầu.
( Lưu ý: Các chế độ cài đặt giống bản gốc không có sẵn cho đến khi [ Gray Scale] được chọn để thiết lập chế độ màu).
– [Text] – Chọn tùy chọn này để quét bản gốc văn bản.
– [Text / Photo] – Chọn tùy chọn này để quét bản gốc có chứa văn bản và hình ảnh.
– [Photo] – Chọn tùy chọn này để quét các bản chính có ảnh in trên giấy ảnh.
(Note: Khi bạn kích hoạt OCR, bạn không thể quét hình ảnh)
4/ Thay đổi chiều hướng
Bạn có thể thay đổi hướng bản quét của bạn. Nhấn [Setting Scan]> [Rotation] và sau đó chọn các mô hình thay đổi theo ý muốn của bạn.
– Hình 1 (mặc định): Bạn chọn chếđộ này để quét dữ liệu giống chiều hướng của bản gốc, không có sự thay đổi nào.
– Hình 2: Bạn chọn chế độ này để xoay hình ảnh quét của bạn 90 độ về bên phải.
– Hình 3: Bạn chọn chế độ này để xoay hình ảnh quét của bạn 180 độ.
– Hình 4: Bạn chọn chế độ này để xoay hình ảnh quét của bạn 90 độ sang bên trái.
5/ Quét bản gốc ở chế độ 2 mặt
Với các dữ liệu cần Scan ( quét) 2 mặt, bạn hoàn toàn có thể thực hiện chúng với các bước cơ bản như sau: Nhấn [ScanSetting] > [Single/2-Sided Scan] và sau đó chọn mô hình quét cần thiết.
– [Single] – Chọn tùy chọn này chỉ để quét mặt trước của bản gốc.
– [Book] – Chọn tùy chọn này để quét cả hai mặt của bản gốc trong cùng một hướng.
-[Tablet] – Chọn tùy chọn này để quét phía trước theo một hướng và sau xoay 180 độ.
6/ Chỉ đích kích thước giống bản gốc
Bạn nhấn [Scan Setting] > [Original Size] và sau đó chọn kích thước phù hợp với bản gốc.
[Auto] – Chọn tùy chọn này để có các thiết bị tự động phát hiện kích thước của bản gốc của bạn.
[Mixed Original Sizes] – Chọn tùy chọn này khi đặt bản gốc của các kích cỡ khác nhau trong khay ADF.
7/ Thay đổi tỷ lệ nén
Bạn có thể chọn tỉ lệ nén cho dữ liệu ảnh quét. Chẳng hạn như tỷ lệ nén cao hơn, thấp hơn chất lượng hình ảnh. Nhấn [Setting Scan] và sau đó chọn một tỷ lệ nén trong [Compress].
– [ Low]: Chọn tùy chọn này để áp dụng một tỉ lệ nén thấp và tăng cường chất lượng hình ảnh.
-[Mid] : Chọn tùy chọn này để nén dữ liệu với độ nén vừa phải và có được một chất lượng hình ảnh trung bình.
-[High]: Chọn tùy chọn này cho một tỷ lệ nén cao. Tùy chọn này là phù hợp khi bạn muốn giảm thiểu kích thước dữ liệu hơn là nâng cao chất lượng hình ảnh.
Lưu ý:
Các thiết lập tỉ lệ nén là không có sẵn trong một trong các điều kiện sau đây.
– [Slim PDF] được chọn là cài đặt định dạng tập tin
– [Black] được chọn là thiết lập chế độ màu.
8/ Loại bỏ các trang trắng
Nếu tài liệu ban đầu của bạn có chứa các trang trắng ( trống) , bạn có thể loại bỏ chúng từ các kết quả quét. Để tận dụng lợi thế của tính năng này, nhấn [Scan Setting] và sau đó kích hoạt Omit Blank Page setting trong [ Omit Blank Page setting].
– [On] : Chọn tùy chọn này khi bạn muốn kích hoạt tính năng loại bỏ trang trắng từ các kết quả quét.
– [Off] : Chọn tùy chọn này khi bạn muốn vô hiệu hóa các tính năng và bao gồm các trang trống trong quét của bạn.
Trên đây là những thông tin cơ bản đầu tiên về việc các thiết lập Scan ở máy photo Toshiba 3008A. Mong rằng với những kiến thức chúng tôi cung cấp ở trên các bạn sẽ có thêm hiểu biết và kỹ năng Scan giúp cho công việc được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả nhất. Ngoài ra, khi có những vấn đề cần tư vấn các bạn liên hệ đến Công ty Gia Văn chúng tôi qua số điện thoại (08)3 848 6667 để được hỗ trợ giải đáp nhất nhất.
