Gọi Ngay: 0938 241 247 (Zalo)
Email: accountant@giavan.vn

Cung cấp dữ liệu thông tin trang thái của dòng máy photocopy Ricoh 6000 (Phần 3 )

Với một kỹ thuật chuyên môn cao chung tôi luôn đen đến cho bạn một trong những tính năng cần thiết hiện nay để đem lại một chiếc máy photocopy tốt nhất cho người dùng hiện nay. Trạng thái của máy với những thông tin cần thiết với những thông tin và những thông tin và khả năng của máy hoạt động được những thông tin người dùng hiện nay để đảm bảo cho bạn một chiếc máy luôn hoạt động.

THIẾT BỊ CỦA BẠN XẢY RA SỰ CỐ ( Tiếp theo) 

Sự cố Nguyên nhân xảy ra sự cố Cách khắc phục
Màn hình yêu cầu mã người dùng Người dùng bị hạn chế bởi mã người dùng Bạn hãy nhập mã người dùng ( 8 chữ số trở lên )và nhấn { q}
Màn hình hiển thị thông báo yêu cầu xác thực Xác thực hệ thống Windows,xác thực LDAP hoặc xác nhận chương trình đã được thiết lập Bạn hãy nhập tên và mật khẩu người dùng.Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Khi màn hình yêu xác thực”
Màn hình thông báo bạn không được sử dụng chức năng hiện tại Do chức năng bạn đang muốn sử dụng bị hạn chế, chỉ có người sử dụng mới dùng được Bạn hãy liên hệ với quản trị viên của bạn
Màn hình vẫn hiện thông báo bạn không được sử dụng chức năng hiện tại đến khi bạn nhập mã người dùng Chức năng nhập mã người dùng không được cho phép sử dụng Bạn hãy nhấn { Energy Saver}.Để xác nhận màn hình đã bị tắt và sau đó bạn hãy nhấn { Energy Saver} lần nữa. Khi đó màn hình sẽ yêu cầu bạn  nhập mã người dùng .Khi bạn in bằng máy photo hoặc máy in chức năng, bạn hãy bấm { Energy Saver } đến khi việc in ấn hoàn tất
Màn hình hiển thị thông báo thao tác xác thực mã người dùng thất bại Do bạn nhập tên và mật khẩu người dùng không chính xác Bạn hãy liên hệ với quản trị viên của bạn để nhập tên và mã người dùng cho chính xác
Màn hình hiển thị thông báo thao tác xác thực mã người dùng thất bại Có thể do thiết bị không thực hiện được thao tác xác nhận mã người dùng Bạn hãy liên hệ với quản trị viên của bạn
Bạn chọn tập tin được phép sử dụng. Tập tin được phép sử dụng đã bị xóa

 

Do bạn đã xóa tập tin được phép sử dụng Tập tin có thể bị xóa bởi một người nào đó. Tập tin được sử dụng đã bị xóa bạn hãy liên người đã xóa tập tin để tạo lại tập tin mới

CHÚ Ý

  • Bạn không thể thực hiện việc in ấn hoặc sao chép theo ý bạn muốn có thể do 1 số lỗi như : Loại giấy,kích thước giấy hoặc số lượng giấy, sử dụng giấy chúng tôi khuyến khích.Để biết thêm thông tin chi tiết về việc in ấn,sao chép bạn hãy xem phần “Loại giấy để sao chép”
  • Nếu bạn sử dụng giấy bị cong,mép giấy bị bẩn hoặc vị trí đặt giấy bị lệch khi thực hiện thao tác in ấn hoặc sao chép sẽ xảy ra sự cố kẹt giấy. Khi bạn sử dụng giấy bị cuộn, cong hoặc giấy quá cứng hoặc giấy bạn đặt ngược mặt bạn hãy dùng tay để làm thẳng tờ giấy ra hoặc đặt giấy lại. Để giấy bị cong khi thực hiện thap tác in hoặc sao chép bạn không được đặt giấy quá sát khay

KHÔNG THỂ IN ẤN HOẶC SAO CHÉP

  • Nếu bạn không thể thực hiện được các công việc,có thể do thiết bị bạn đang sử dụng đang thực hiện chức năng nào đó
  • Trong thời gian bạn chờ thiết bị thực hiện công việc bạn muốn trước khi bạn thử lại lần nữa. Bạn có thể sử dụng các chức năng khác nhau để thực hiện các công việc khác. Thao tác thực hiện nhiều chức năng khác nhau cùng một lúc được gọi là “đa truy cập”

XẢY RA SỰ CỐ KHI BẠN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG SAO CHÉP TẬP TIN,TÀI LIỆU

  • Phần này nói về nguyên nhân và cách khắc phục, giải quyết khi bạn sử dụng chức năng sao chép tập tin,tài liệu bị lỗi

MÀN HÌNH CẢM ỨNG HIỂN THỊ THÔNG BÁO LỖI KHI BẠN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG SAO CHÉP TẬP TIN,TÀI LIỆU

  • Phần này nói về các thông báo chính hiển thị trên bảng điều khiển cảm ứng. Nếu xuất hiện nhiều thông báo khác nữa bạn hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình

CHÚ Ý

  • Nếu bạn không thể thực hiện thao tác sao chép như ý bạn muốn có thể do loại giấy hoặc kích thước giấy hoặc số lượng trang vv….. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn hãy xem phần “Loại giấy để sao chép”
  • Thông báo sẽ không nằm trong danh sách lỗi dưới đây bạn hãy xem trang 9 để biết thêm thông tin về “Xảy ra sự cố khi bạn thực hiện công việc”
Thông báo sự cố Nguyên nhân xảy ra sự cố Cách khắc phục
Thiết bị không thể tìm thấy kích thước của bản gốc Do bạn đặt bản gốc không chính xác Bạn hãy tự chọn giấy, không được sử dụng chức năng tự động chọn loại giấy và bạn cũng không được sử dụng chức năng tự động giảm hoặc tăng giấy. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Tài liệu tham khảo về kích thước giấy không thể phát hiện được”
Không thể tìm thấy kích thước bản gốc Do bạn đặt bản gốc không đúng cách Bạn hãy đặt bản gốc đúng cách
Không thể tìm thấy kích thước bản gốc Do bạn đặt bản gốc không đúng cách Bạn hãy đặt bản gốc lên mặt kính. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Đặt bản gốc lên mặt kính” và “Tài liệu tham khảo về kích thước giấy không thể phát hiện được”
Bạn hãy kiểm tra hướng đặt bản gốc Do bạn đặt bản gốc không đúng hướng Bạn hãy thay đổi hướng đặt bản gốc
Bạn hãy kiểm tra lại kích thước giấy Do bạn thiết lập kích thước giấy không chính xác Bạn hãy nhấn { Start} để chọn loại giấy để sao chép
Kích thước giấy này không có sẵn để bạn đặt,xoay theo đúng hướng Do kích thước giấy bạn đặt không có sẵn để bạn đặt,xoay theo đúng hướng Bạn hãy chọn kích thước giấy sao cho phù hợp.Để biết thêm chi tiết bạn hãy xem phần “Loại giấy để sao chép tập tin, tài liệu”
Kích thước giấy bạn dùng không thể thực hiện việc đục lỗ được Chức năng đục lỗ không thể sử dụng do kích thước giấy bạn chọn Dưới đây là các loại giấy bạn được sử dụng cho đơn vị đục lỗ

Loại giấy dành cho đục 2 lỗ

A3L, B4L, A4KL, B5KL,

A5KL, B6L, A6L, 11″×17″L,

11″×15″L, 11″×14″L, 10″×15″L,

10″×14″L,Legal( 8  ½ “14” )L, letter ( 8 ½ ” x 11″ )KL, Half letter( 5 ½ “x 8 ½ “)KL, Executive( 7 ¼ “x10 ½”)KL, F/GL ( 8 “x13”)L, Foolscap (8 ½ “x13”)L, Folio ( 8 ¼ “x13”)L,8 ¼ “x14″L, 8 “x10 ½ ” KL, 8 “x10″KL, 8KL, 16KKL, 210X340L, 210X182KL, 210X170L. Bạn hãy chọn 1 trong những kích thước giấy trên

Loại giấy dành cho đục 3 lỗ A3L, B4L, A4K, B5K, 11″x17″L, 11″x15″L, 11″x14″L, 10″x15″L, 10″x14″L, Letter (8 ½ “x11”)K, Executive ( 7 ¼ “x10 ½ “)K, 8″×10″K, 8KL, 16KK. Bạn hãy chọn 1 trong những loại giấy trên

Loại giấy dành cho đục 4 lỗ

Metric version

A3L, B4L, A4K, B5K, 11″x17” L, 11″x15″L, 11″x14″L, Letter ( 8 ½ “x11”)K, Excutive ( 7 ¼ “X10 ½ “),8″x10 ½” K, 8KL, 16KK

Narrow 2 x 2 version

A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL, B6L, 11″ x14″L, 10 “x15″L, 10” x14″L, Legal ( 8 ½ “x 14”)L,Letter ( 8 ½ “x11”)KL, Excutive ( 7 ¼ “x10 ½”)KL, Half letter ( 5 ½ “x8 ½”)KL,F/GL ( 8 “x13”)L,Foolscap ( 8 ½ “x13”)L,Folio ( 8 ¼ “x13”)L,8 ¼ “x14″L, 8″x10½”KL, 8″x10″KL, 8KL, 16KKL, 210x340L, 210x182KL, 210x170KL. Bạn hãy chọn 1 trong những loại giấy trên đây

Đơn vị kẹp giấy vượt quá mức cho phép Số lượng giấy vượt quá mức cho phép ở đơn vị kẹt giấy Bạn hãy kiểm số lượng giấy để thực thao tác bấm kim. Để biết thêm thông tin bạn hãy xem phần “Thôn g tin về việc sao chép tập tin”