Dòng máy photo Toshiba 5520c/6520c/6530c

Nếu việc thực hiện một thao tác trên máy photo của bạn đan hoạt động nhưng bạn muốn một công việc khác trên máy như không làm mấy giữ liệu hay gián đoạn công việc của máy đang. Sau đây là các hướng dẫn bạn chế độ tự động và cài đặt công việc sao chép cho máy photo Toshiba e-studio 5530C hiện nay trên thị trường thường gặp.

Auto Start

Nếu bạn thực hiện cài đặt và bản quét khi máy đang bận, bản sao của bạn sẽ được thực hiện một khi máy đã sẵn sàng.

  1. Hãy cài đặt của bạn trong khi “Chọn chế độ sao chép, sau đó bấm phím Start.” và “bản gốc quét có thể được bắt đầu.” luân phiên hiển thị .
  2. Đặt bản gốc.
  3. Bấm [Start].

Các máy quét bản gốc.

Sao chép bắt đầu tự động khi máy đã sẵn sàng.

Job Preset

Bạn có thể cài đặt cho các công việc sao tiếp theo trong quá trình sao chép. Nếu một công việc sao chép dài là tiến hành và bạn không muốn chờ đợi cho nó để kết thúc, bạn có thể sử dụng chức năng này để thiết lập các công việc  trước. Khi công việc sao chép hiện tại kết thúc, công việc tiếp theo sẽ bắt đầu tự động.

  1. Nhấn nút [New Job] khi “Copying …” xuất hiện.
    tu-dong-va-dat-truoc-cong-viec-sao-chep-cho-may-photo

Hãy chắc chắn thông điệp “Sẵn sàng” xuất hiện, và sau đó cài đặt cho việc sao chép tiếp theo.

  1. Đặt bản gốc, và sau đó nhấn nút [Start].

Tất cả các bản gốc được quét.

Khi cài sẵn công việc hoàn tất, một hộp thoại xác nhận việc cài sẵn sẽ xuất hiện.

  1. Nhấn [Exit].

Màn hình hiển thị bản sao ban đầu xuất hiện.

Sau khi công việc sao chép hiện tại, công việc sao chép tiếp theo khởi động tự động.

Ghi chú

  • Bạn có thể chuyển đổi màn hình hiển thị cho việc sao chép hiện tại bằng cách nhấn [To Copying Screen]. Bạn có thể chuyển đổi màn hình hiển thị với công việc cài đặt sẵn bằng cách nhấn [To Reserv. Screen].
  • Việc đặt sao chep trước được đăng ký theo số công việc trong [To Reserv. Screen].

Những hưỡng dẫn trên se giúp bạn có được những thông tin cần thiết để có nhưng thông tin cân thiết nhất khi làm việc với máy photo toshiba e-studio 5530c trong văn phòng và công ty hiện nay.

0 Comment | Posted By

Những hướng dẫn canh lề khi scan cho máy photo Toshiba E-STUDIO 5530C sẽ giúp bạn có thể có những sự lựa chọn tốt nhất khi dùng trong công việc. Những thiết kế được những thông tin ứng dụng hợp lý nhất cho những lựa chọn trogn công việc.

Bạn có thể di chuyển vị trí quét bản gốc.
huong-dan-canh-le-khi-scan-cho-may-photo-toshiba-e-studio-5530c-0

Điểm mà máy bắt đầu quét
Bạn có thể di chuyển vị trí quét lên đến 30 mm (1,2 inch) trong 1 mm (0,1 inch) gia tăng lên, xuống, sang trái và sang phải.

huong-dan-canh-le-khi-scan-cho-may-photo-toshiba-e-studio-5530c
Lên: 0-30 mm, 0-1,2 inch
Phải: 0-30 mm, 0-1,2 inch
Xuống: 0-30 mm, 0-1,2 inch
Trái: 0-30 mm, 0-1,2 inch

  1. Nhấn nút [Edit / Color].
    huong-dan-canh-le-khi-scan-cho-may-photo-toshiba-e-studio-5530c-1
  2. Nhấn [Scan Position].
  3. Xác định vị trí quét cho mặt trước của bản gốc.
    huong-dan-canh-le-khi-scan-cho-may-photo-toshiba-e-studio-5530c-2
  4. Xác định vị trí quét mặt sau của bản gốc. Sau đó nhấn [OK].

Nếu bạn không cần phải thiết lập vị trí quét của mặt sau của bản gốc, nhấn [OK].

Ghi chú

  • Để thay đổi giá trị mà bạn nhập vào, bấm [!], [“], [#] hoặc [$], hoặc nhấn [Clear], và sau đó xác định một giá trị mới.
  • Nhấn [#] và [$] để thiết lập vị trí trên hoặc dưới. Nhấn [!] và [“] để thiết lập vị trí bên trái hoặc phải.
  • Các vị trí quét mặt sau của bản gốc chỉ có hiệu lực khi bạn sao chép bản gốc 2 mặt.

Gia Văn sẽ đem đến cho bạn một chiếc máy photocopy chất lượng nhất để phụ vụ nhu cầu công việc, với đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao và những thiết bị hỗ trợ tốt nhất để có những thời gian hoạt động tốt nhất với chiếc máy photo toshiba e-studio 5530c

0 Comment | Posted By

Với những hỗ trợ của các thiết bị hiện nay thực hiện sao chép hay in, scan cảu những dòng máy photo toshiba e-studio 5530c mà các hãng thiết kế đươc tạo ra cho những dịch vụ hay văn phòng công ty lớn nhỏ. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp mọi người có thể thực hiện các chế độ sao chép trong máy photo E-studio 5530c hiện nay trên thị trường.

Nạp bản gốc

cac-che-do-sao-chep-trong-may-photo-e-studio-5530c

  1. Đánh dấu giới hạn giấy
  2. Đặt giấy theo hướng dẫn

Ghi chú

  • Duỗi thẳng bản gốc trước khi đặt chúng vào khay ADF.
  • Để ngăn chặn cuốn nhiều bản gốc cùng một lúc, người xử dụng cần làm thẳng và tách bản gốc từn tờ trước khi đặt lên khay ADF.

Chế độ hàng loạt (Batch Mode)

Trong chế độ hàng loạt, bạn có thể sao chép một bản gốc tài liệu có hơn 100 trang, kể cả khi đặt trong khay ADF.

Nhắc nhở

  • Đặt bản gốc đặc biệt, chẳng hạn như giấy mờ, từng tờ một.
  1. Nhấn nút [Special Original].
    cac-che-do-sao-chep-trong-may-photo-e-studio-5530c-1
  2. Chọn [Batch] và sau đó nhấn [OK].
  3. Đặt một phần đầu tiên của bản gốc, và sau đó nhấn nút [Start].
  4. Sau khi phần đầu tiên của bản gốc đã được cho ăn, đặt các phần tiếp theo, sau đó nhấn nút [Start].

Chế độ SADF (SADF Mode)

Trong chế độ SADF, khi trang ban đầu được đặt ở khay ADF, mỗi trang sẽ tự động được nạp vào khi đặt trên khay.

  1. Nhấn [Special Original].
  2. Nhấn [SADF] và sau đó nhấn [OK]
  3. Đặt một trang của một bản gốc, và sau đó nhấn nút [Start].
  4. Khi máy hướng dẫn bạn đặt ban đầu khác, đặt các trang tiếp theo.

Các trang thứ hai và tiếp theo sẽ được nạp tự động mà không cần nhấn [Start].

Chế độ kích thước khác nhau (Mixed Sizes Mode)

Khi đặt bản gốc có kích thước khác nhau của cùng một chiều rộng trong  khay ADF với nhau, máy sẽ tự động kiểm tra kích thước của file gốc và làm bản sao.

Nhắc nhở

  • Khi đặt bản gốc của các kích cỡ khác nhau trong khay ADF và làm bản sao mà không sử dụng chế độ hỗn hợp kích thước, giấy có thể trở nên bị kẹt hoặc các bộ phận của hình ảnh ban đầu có thể không được sao chép.

Các kích thước của bản gốc có thể được đặt trong chế độ này là sau:

Phiên bản metric

cac-che-do-sao-chep-trong-may-photo-e-studio-5530c-2

Phiên bản inch

cac-che-do-sao-chep-trong-may-photo-e-studio-5530c-3

Bạn có thể đặt gốc của hai kích cỡ khác nhau tại một thời điểm.

  1. Nhấn [Special gốc].
    cac-che-do-sao-chep-trong-may-photo-e-studio-5530c-4
  2. Chọn [Mixed Sizes], và sau đó nhấn [OK].
  3. Căn cạnh phía sau và bên trái của bản gốc như trong hình minh họa.
  4. Đặt bản gốc vào ADF
  5. kích thước theo chiều dọc
  6. Hiệu chỉnh các tài liệu với kích thước ban đầu rộng nhất.
  7. Đặt bản gốc vào khay ADF.
  8. Bấm [Start] .

Hướng dẫn trên sẽ hạn chễ những thao tác sai lầm khi bạn thực hiên những chức năng sao chép của chiếc máy và tương tác người dùng. Những dòng máy photo hiện nay sẽ giảm thiểu công việc cũng như tiết kiệm thời gian cho bạn khi thực hiện những công việc khác của mình trong công việc.

0 Comment | Posted By

Tiếp tục tìm hiểu vềchức năng của các tab phổ biến ở máy photocopy Toshiba 5520C (P3) . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thêm cho các bạn thông tin về[ Finishing] tab.

3/ [ Finishing] tab

Tab này cho phép bạn có thể thực hiện in ấn các loại, 2 mặt, in nhiều trang vào trong một trang ( N-up printing), đóng ghim…

capture-5520-c1-png

Xử lý sao chép 

Sắp xếp các bản sao : Bạn đánh số trang cho các bạn in lần lượt theo 1,2,3….

capture-55202-png

Sắp xếp bản sao theo nhóm

capture-55204-png

Xoay chiều các bản sao

capture-5520-5png

Note:

  • Việc sắp xếp bản sao theo nhóm và xoay chiều của các bản sao chỉ được thực hiện khi có nhiều hơn 1 bản sao được in.
  • Việc xoay chiều các bản sao được thực hiện khi  [Letter], [A4], [B5], or [16K] được lựa chọn sao cho phù hợp với kích thước của khổ in. Khi bạn lựa chọn ” xoay chiều bản sao”, bản sao in ra sẽ có kích thước mong muốn.
  • Đối với các hướng dẫn chi tiết về làm thế nào để in với chế độ [Xử lý sao chép]  xem trang sau

In 2 mặt 

  • Việc in 2 mặt cho bản sao được thực hiện khi bạn có nhu cầu và nó gồm có 2 chế độ sau:
  • None – Hãy chọn điều này nếu bạn không muốn in trên cả hai mặt của tờ giấy.Book – Hãy chọn điều này để in trên cả hai mặt giấy trong cùng một hướng và để ràng buộc các tài liệu  theo phía dọc giấy để các trang có thể được chuyển qua trái và phải

capture-5520c

  • Tablet – Hãy chọn điều này để in trên cả hai mặt của tờ giấy với sự đảo chiều dọc và để ràng buộc các tài liệu cùng các bên ngang của tờ giấy để các trang có thể được lật lên và xuống

capture-5520c

  • Booklet – Hãy chọn điều này để in một cuốn sách hoặc tạp chí phong cách ấn đúng phân trang. Khi điều này được chọn, bấm vào [Xem chi tiết …] để chỉ định các chi tiết của việc in Bookletcapture-5520-c-6-png

 

Note:  

Việc in 2 mặt sẽ không thực hiện được khi các kích thước của giấy được chọn thuộc một trong những trường hợp sau đây:

-A6

-A4 Tab

-Letter Tab (13*19)

Việc in 2 mặt sẽ không thực hiện được khi giấy có chất lượng thuộc một trong những loại giấy sau:

-Giấy trong suốt

-Giấy dày

-Giấy dày và cũ

Khi in 2 mặt ở dạng Booklet, bạn thực hiện bằng cách sử dụng trình điều khiển máy in PS3 từ ứng dụng có thể tạo ra các lệnh PS trực tiếp, hình ảnh lớp bìa sẽ không được in. Trong trường hợp đó, vô hiệu hóa [Sử dụng PostScript Pass through] tùy chọn trong [PostScript Settings] thoại box.

Số trang trên một bản in

Việc này được thực hiện khi bạn in nhiều trang trên một bản in . Các trang được thu gọn để phù hợp với kích thước giấy đã chọn tự động và in.

– 2 trang – chọn điều này để in hình ảnh từ 2 trang bố trí trên một tờ.

–  4 trang – chọn điều này để in hình ảnh từ 4 trang được sắp xếp trên một tờ giấy.

–  6 trang – chọn điều này để in hình ảnh từ 6 trang được sắp xếp trên một tờ giấy.

–  8 trang – chọn điều này để in hình ảnh từ 8 trang bố trí trên một tờ.

– 9 trang – chọn điều này để in hình ảnh từ 9 trang được sắp xếp trên một tờ giấy.

–  16 trang – chọn điều này để in hình ảnh từ 16 trang được sắp xếp trên một tờ giấy.

Note: Hướng (chiều) của bản in 

Làm thế nào các trang được bố trí trên một tờ giấy.

– Từ trái sang phải – Hãy chọn điều này để sắp xếp các trang theo chiều ngang từ cánh trái và đầu in xuống dưới trên một tờ giấy.

– Bên trái – Hãy chọn điều này để sắp xếp các trang theo chiều ngang từ bên phải và đầu in xuống dưới trên một tờ giấy.

– Từ trái sang phải theo cột – Hãy chọn điều này để sắp xếp các trang theo chiều dọc từ trên xuống, được in trái sang phải trên một tờ

– Bên trái của cột – Hãy chọn điều này để sắp xếp các trang theo chiều dọc từ trên bên phải và in để lại trên một tờ

-Vẽ đường viền của trang ( Draw Borders Around Pages): Chọn hộp kiểm này để in viền xung quanh mỗi trang

Staple ( ghim giấy)

  • Ghim giấy ở góc trên phía bên trái – Để đóng các tài liệu ở phía trên bên trái

capture-55207-png

  • Ghim giấy ở góc trên phía bên phải – Để đóng các tài liệu ở phía trên bên phải

capture-5502-8-png

  • Ghim giấy ở giữa ở phía trên – Để tài liệu cao gấp đôi nên được in dọc theo cạnh bên

capture-5520-9-png

  • Ghim giấy ở giữa bên lề trái: – Để tài liệu cao gấp đôi nên được in dọc theo bên trái

capture-5520c-10-png

  • Ghim giấy ở giữa trung tâm của bản in: – Gấp đôi tài liệu in ở giữa các trang sẽ được in trên tờ giấy

capture-5520c-11

( Việc ghim giấy ở giữa trung tâm của bản in sẽ tạo ra một tập tài liệu có hình dạng giống như một cuốn sách phân trang, có đánh số trang).

Trên đây là những thông tin cơ bản về [ Finishing] tab ở dòng máy photocopy Toshiba 5520C hay dòng máy photocopy màu toshiba 6530các bạn có thể tham khảo để có kỹ năng vận hành máy hiệu quả hơn. Ngoài ra, khi cần tư vấn, trợ giúp các bạn có thể liên hệ đến số điện thoại (08)3 848 6667, công ty TNHH thiết bị văn phòng Gia Văn sẽ hỗ trợ các bạn nhanh và hiệu quả nhất.

0 Comment | Posted By

Để giúp các bạn sử dụng máy photocopy Toshiba thuần thục và hiệu quả, bài viết dưới đây chúng tôi sẽ trình bày về chức năng của các tab phổ biến ở máy photocopy Toshiba 5520C (P2). Các bạn cùng tham khảo để bổ sung thêm kiến thức cho mình nhé.

2/ Primary Tab Dialog ( tab chuyển hướng)

capture-5520c-2png

Tab sản xuất : 

  • Đối với tab thư: Blanks USA copy Tabs (5 Banks) LT + 1/2″ Tab

Blanks USA copy Tabs (8 Banks) LT + 1/2″ Tab

  • Đối với tab A4: KOKUYO A4-S (5 Banks)

King JIM A4-S (5 Banks)

  • Nếu bạn sử dụng tab giấy  khác với những loại giấy ở trên, chọn [Custom]. Khi bạn chọn [Custom], bạn phải xác định phần mở rộng bằng  tab tay
  • Tab mở rộng

Tab mở rộng : 

  • Nhập thêm chiều rộng của giấy in vào tab mở rộng. Điều này phải được thiết lập khi khách hàng chọn [Tab Manufacturer]

Image Shift Width

  • Nhập chiều rộng để chuyển đổi các hình ảnh in. Ví dụ, nếu bạn muốn in văn bản trên phần mở rộng tab giấy Letter Tab, tạo một tài liệu có kích thước Letter và nhập văn bản trên phía bên phải. Bạn phải đặt chữ ở độ cao chính xác để phù hợp với phần mở rộng tab. Ngoài lề phải, lề giữa chữ và cạnh phải của tài liệu, phải có ít nhất 0,17 inch hoặc 4,2 mm không gian bởi vì bất kỳ thông tin không được in trong biên độ này. Sau đó nhập vào chiều rộng của phần mở rộng tab.

capture-5520-3-png

Unit

  • Chọn đơn vị cho các Tab mở rộng và lựa chọn phím Shift. Các đơn vị mặc định khác nhau tùy thuộc vào các thiết lập khu vực của máy tính khách hàng

Lưu ý:

  • Nếu tài liệu để in không được tạo ra đúng cách hoặc chiều rộng phím Shift được không được đặt đúng, hình ảnh sẽ không được in vào đúng vị trí trong phần mở rộng tab. Hãy chắc chắn để tạo ra các tài liệu và thiết lập chiều rộng phím Shift một cách chính xác.
  • Nếu in xảy ra trong khi nhiều trang tab được in liên tục, bụi bẩn có thể tham gia vào mặt sau của giấy. Để tránh điều này, nó được khuyến khích để in giấy tab như một công việc riêng biệt cho mỗi trang để thiết bị này thực hiện làm sạch trước khi in giấy tab tiếp theo

Trên đây là  những thông tin cơ bản về Primary Tab Dialog  ở máy photocopy Toshiba 5520C các bạn tham khảo nhé. Ngoài ra, khi có thắc mắc và cần tư vấn các bạn liên hệ đến số điện thoại  (08)3 848 6667, Công ty thiết bị văn phòng Gia Văn sẽ giải đáp và hỗ trợ các bạn.

0 Comment | Posted By

Để sử dụng một chiếc máy tốt, hiệu quả nhất bạn cần phải nắm chắc những thông tin cơ bản và chức năng của từng bộ phận cơ bản của máy đó. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những điều cần thiết  về chức năng của các tab phổ biến ở máy photocopy Toshiba 5520C giúp bạn vận hành máy tốt xử lý công việc chất lượng nhất.

1/ [Basic] tab

[Basic] tab chứa các thiết lập hoạt động in cơ bản như: kích thước giấy ban đầu, kích thước giấy in, nguồn giấy, loại giấy, số lượng bản sao…

capture-5520c-1-png

Kích thước giấy của bản gốc.

Bạn cần lựa chọn kích thước của tài liệu được in phù hợp với kích thước của bản gốc được liệt kê ở bảng dưới đây.

  • Thư (8 1/2 x11”) B4 (257 x 364 mm)
  • Bản pháp lý (8 1/2 x 14”) B5 ( 182 x 257 mm)
  • Sổ cái  ( bảng kê khai hoặc hóa đơn) ( 11 x 17”),  305 x 457 mm
  • Bản báo cáo, bản tường trình ( 5 1/2 x 8 1/2”) Folio ( 210 x 330 mm)
  • Máy tính (10 1/8 x 14”)                    A6 (105 X 148 mm)
  • 13” LG ( 8 1/2 x 13”)                         16K (195 x 270 mm)
  • 5” SQ (8 1/2 x 8 1/2”)                   8K( 270×390 mm)
  • 12 x 18” 320 x 450 mm
  • A4 ( 210 x 297 mm) 320 x 460 mm
  • A5 ( 148 x 210 mm) 13 x 19”
  • A3 ( 297 x 420 mm)

Note: Ngoài ra còn có kích thước giấy của 20 bản in tùy chọn khác trong thư mục kích thước của giấy. Bạn có thể tùy chọn chúng trong thư mục này.

Kích thước giấy in

Bạn thực hiện bước này để phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh của một trang sao cho phù hợp với kích thước giấy đã lựa chọn. Khi bạn không muốn hình ảnh được in có kích thước lớn hơn hay nhỏ đi, bạn chọn [ Same as Original Size]. Ngoài ra, nếu bạn muốn kích hoạt Tab in, bạn chọn [Letter Tab] or [A4 Tab]. Khi bạn chọn 2 tab này, các tab hội thoại ban đầu sẽ xuất hiện.

Quy mô tài liệu hướng dẫn sử dụng

Chọn ô đánh dấu để nhập quy mô, mở rộng hoặc thu nhỏ hình. Tỷ lệ có thể thiết lập từ 25 đến 400%. Chức năng này không thể sử dụng khi ngăn kéo hoặc feeder lớn ( tùy chọn ) được chọn lựa cho nguồn giấy hoặc chức năng sắp xếp vỏ bản in được kích hoạt.

Note: Đối với các hướng dẫn chi tiết về làm thế nào để in với  thiết lập [Manual scale]

Nguồn giấy 

Khi lựa chọn nguồn giấy cho việc in ấn, bạn vui lòng chọn một nguồn giấy tương quan với kích thước của khổ in..

– Tự động chọn giấy đặt trong thiết bị  theo kích thước tài liệu in

– Ngăn kéo 1 – Giấy được đưa từ ngăn kéo 1

– Ngăn kéo 2 – Giấy được đưa từ ngăn kéo thứ 2. Điều này không được chọn nếu ngăn kéo 3 và 4 không được cài đặt.

– Ngăn kéo 3 – Giấy được đưa từ ngăn kéo thứ 3 (tùy chọn). Điều này không thể được chọn nếu ngăn kéo thứ 3 (tùy chọn) và 4 (tùy chọn) không được cài đặt.

– Ngăn 4 – Giấy được đưa từ ngăn kéo thứ 4 (tùy chọn). Điều này không thể được chọn nếu ngăn kéo thứ 3 (tùy chọn) và 4 (tùy chọn) không được cài đặt.

– LCF – Giấy được đưa từ Feeder suất lớn (tùy chọn). Điều này không thể được chọn nếu Feeder suất lớn (tùy chọn) không được cài đặt

– Khay tay – Giấy được đưa từ Khay Tay. Khi điều này được chọn và in ra một công việc, [JOB STATUS] trên bảng điều khiển cảm ứng sẽ nhấp nháy. Nhấn [JOB STATUS] và kiểm tra kích thước giấy của công việc. Sau đó thiết lập giấy và bấm nút [START] để in một công việc

Kiểu giấy

Các loại giấy phương tiện truyền thông.

Plain (Auto) – Hãy chọn điều này khi in trên 17-28 lbs giấy thường (64-105 g / m2 giấy thường)

Tái chế – Chọn này khi in trên giấy tái chế.

Giấy dày loại 1 – Hãy chọn điều này khi in trên 32-90 lbs giấy dày (106-163 g / m2 loại dày)

Giấy dày loại 2 – Hãy chọn điều này khi in trên 90-110 lbs giấy dày (164-209 g / m2 loại dày )

Giấy dày loại 3 – Hãy chọn điều này khi in trên 110-130 lbs giấy dày (210-256 g / m2 loại dày)

Giấy dày loai 4 – Hãy chọn điều này khi in trên mặt trước của 110-130 lbs giấy dày (257-300 g / m2 loại dày )

Đặc biệt 1 – Chọn này khi in trên 1 tờ giấy đặc biệt.

Đặc biệt 2 – Hãy chọn điều này khi in trên 2 giấy đặc biệt.

Giấy trơn loại 1 – Hãy chọn điều này khi in trên 17-20 lbs giấy thường (64-80 g / m

Giấy trơn loại 2 – Hãy chọn điều này khi in trên 21-28 lbs giấy thường (81-105 g / m2 giấy thường)

Giấy dày loại 1 (Back) – Hãy chọn điều này khi in trên mặt sau của 32-90 lbs giấy dày (106-163 g / m2 giấy thường)

Giấy dày loại  2 (Back) – Hãy chọn điều này khi in trên mặt sau của 90-110 lbs giấy dày (164-209 g / m2 giấy dày)

Giấy dày loại  3 (Back) – Hãy chọn điều này khi in trên mặt sau của 110-130 lbs giấy dày (210-256 g / m2 giấy dày)

Giấy dày loại  4 (Back) – Hãy chọn điều này khi in trên mặt sau của 110-130 lbs giấy dày (257-300 g / m2 giấy dày)

Đặc biệt 1 (Back) – Hãy chọn điều này khi in trên mặt sau của 1 giấy đặc biệt.

Đặc biệt 2 (Back) – Hãy chọn điều này khi in trên mặt sau của 2 loại giấy đặc biệt

Chú ý:  Khi [A4 Tab] hoặc [Letter Tab] được chọn tại hộp kích thước giấy in, [Tab] sẽ được hiển thị và bạn không thể thay đổi kiểu giấy

Số bản sao :  Số lượng bản in. Điều này có thể được thiết lập giữa 1 và 9999

   Màu:  Điều này đặt ra cho công việc in được in màu hoặc chế độ màu đen.

– Tự động: Hãy chọn điều này để xác định các chếđộ màu tự động. Khi công việc in ấn là tài liệu màu đen và trắng, hệ thống tự động in các tài liệu ở chế độ đen. Khi một công việc in ấn là một tài liệu màu, nó in tài liệu màu mode.

– Màu : Hãy chọn điều này để in một tài liệu trong chế độ màu

– Đen và Trắng:  Hãy chọn điều này để in một tài liệu ở chế độ đen.

– Màu giống nhau : Hãy chọn điều này để in một tài liệu trong chế độ màu giống nhau. Khi điều này được chọn, bấm vào [Chi tiết] để xác định màu sắc mà các phần không đen của tài liệu sẽ được in. Bạn có thể chọn một trong hai [Red], [Green], [Blue], [Cyan], [Magenta], [vàng] hoặc [trắng]

CHÚ Ý

  • Một tập tin hình ảnh màu đen và trắng được tạo ra bởi các hoạt động quét có thể được in ở chế độ đầy đủ màu sắc vì chất lượng hình ảnh được ưu tiên trong [Auto]
  • Đen và trắng hình ảnh tập tin được lưu trữ ở định dạng PDF được in ở chế độ đen sử dụng một trình điều khiển PS3
  •  Khắc phục sự cố sau đây trong Hướng dẫn khắc phục sự cố để in một bản đen và trắng ở chế độ đen: “Các hình ảnh quét của một bản gốc màu đen và trắng được in ở chế độ đầy đủ màu sắc”.

Trên đây là những thông tin cần biết về [Basic] tab ở máy photocopy 5520C các bạn tham khảo để có những kiến thức cơ bản tốt khi sử dụng máy.

0 Comment | Posted By

Cách chọn chế độ in hợp lý ở máy photocopy Toshiba 5520C. (P2)

Ở bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn đến bước thực hiện công việc ở các dạng bản in. Trong bài viết này chúng tôi tiếp tục trình bày những vấn đề liên quan đến việc chọn chế độ in ở máy photocopy Toshiba 5520C để các bạn nắm rõ hơn về cách chọn chế độ in ở máy photocopy.

4/ Cửa sổ Preview

Trong cửa sổ Preview, bạn có thể kiểm tra các cài đặt hiện trên trình điều khiển của máy in. Bạn có thể thay đổi kiểu in bằng cách nhấp vào nút [Graphic] để  thiết lập chế độ in đồ họa hoặc [Text] để hiển thị hình thức văn bản trong chế độ in.

5/ [Profile]  (Hồ sơ )

Việc thiết lập chế độ tùy chọn in sẽ được lưu trên đĩa cứng của bạn. Bạn có thể lưu các chế độ này bằng cách nhấn vào nút [Save Profile] và dễ dàng tải một tập tin đã cài đặt bằng cách chọn tên Profile có sẵn trong hộp.

( Lưu ý: có 5 hồ sơ mặc định)

6/ Khôi phục ban đầu

Chọn thiết lập chế độ khôi phục ban đầu ( khôi phục mặc định)

7/ [ OK]

Chọn Enter để tiếp tục thực hiện cài đặt ban đầu và hoàn thành các chế độ tùy chọn in.

8/ [ Cancel]

Ấn vào nút trên để hủy bỏ các cài đặt đã nhập và thoát khỏi các chế độ tùy chọn in.

9/ [Apply]

Nhấp vào đây để nhập các cài đặt đầu vào mà không đóng các thiết lập tùy chọn in. Nút này chỉ hiển thị khi máy in được truy cập từ các thư mục. Nút này vẫn còn màu xám cho đến khi một thiết lập được thay đổi.

10/[ Help] ( trợ giúp)
Nhấp vào đây để giúp duyệt cho điều khiển máy in

Trên đây là những bước hướng dẫn cơ bản để bạn chọn được chế độ in phù hợp cho công việc của mình. Hy vọng rằng, với những thông tin trên các bạn sẽ có được những kiến thức và kỹ năng thực hiện công việc chính xác và hiệu quả hơn. Ngoài ra, để được hỗ trợ thêm các bạn có thể liên hệ đến công ty thiết bị văn phòng Gia Văn qua số điện thoại (08)3 848 6667. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có chuyên môn và tay nghề cao, Công ty chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc cũng như hỗ trợ các bạn khắc phục các lỗi nhanh và hiệu quả nhất.

0 Comment | Posted By

In ấn là công việc phổ biến trên thị trường hiện nay, do tính chất công việc ngày càng cao nên nhu cầu in ấn tài liệu của con người cũng không ngừng tăng lên. Vậy làm cách nào để có được chế độ in  hợp lí và tốt nhất ở máy photocopy Toshiba, trong bài viết dưới đây, Công ty TNHH thiết bị văn phòng Gia Văn sẽ hướng dẫn các bạn cách chọn chế độ in ở máy photocopy Toshiba E- Studio 5520C. Các bạn tham khảo để có được những kỹ năng tốt xử lý công việc hiệu quả nhất.

Cách chọn chế độ in ở máy photocopy Toshiba E- Studio 5520C (P1) 

Phần trình bày, mô tả dưới đây sẽ giúp các bạn thấy được những mô tả về cách lựa chọn in cụ thể và hiểu về chức năng ở mỗi chế độ in ấn.

1/ Bấm [Start], [ Control Panel], [ Hardware and Sound] và chọn [ Printers]. Sau đó các thư mục cần in (Printers) sẽ xuất hiện trên màn hình cảm ứng.

Chú ý:

  • Đối với Windows XP hay Windows Server 2003

Chọn [Start] menu và chọn [Printers and Faxes]

  • Đối với Windows 2000

Chọn [Start] menu,[Settings] và chọn [Printers]

2/ Chọn trình điều khiển in ở thiết bị này và sau đó chọn [File] cần in trong danh sách và chọn [ Printing Preferences] để in. 

(Lưu ý: Trong trường hợp danh sách [File] không hiển thị, bạn nhấn [Alt] để hộp thoại ưu tiên in xuất hiện.)

capture-5520-a

Note:

1/ Tên máy in: Tên của máy cần in sẽ hiển thị khi nó đã được cài đặt hoặc sẽ hiển thị trên biểu tượng trong thư mục của Máy in.

2/ Menu Tabs: Các mục đơn của chương trình in được hiển thị dưới dạng tab. Nhấp chuột vào một tab sẽ hiển thị nội dung của các tab được chọn. Các tab hiển thị khác nhau tùy thuộc vào cách tính in được hiển thị

  • [Basic] TAB : tab này chứa các thiết lập hoạt động in ấn cơ bản, chẳng hạn như : kích thước giấy ban đầu, kích thước giấy in, nguồn giấy, loại giấy, chất lượng bản sao…
  • [Finishing] TAB : tab này cho phép bạn kích hoạt loại in ấn, in 2 mặt, in N-up và ghim.
  • [Paper Handling] TAB: tab chứa trang bìa cần in
  • [Image Quality] TAB: tab này cho phép bạn lựa chọn các hình ảnh chất lượng, phù hợp với bản in của bạn.
  • [Effect] TAB: tab này cho phép bạn tùy chọn các hiệu ứng in phù hợp với công việc in của bạn như: Watermarks, Overlay, in hình ảnh…
  • [Others] TAB: Tab này chứa các tính năng đặc biệt như tiết kiệm mực, tùy chỉnh kích thước các trang…
  • [Fonts] TAB: Tab này cho phép bạn chọn các kiểu font in đúng, hợp lý. Tab này chỉ hiển thị khi máy in truy cập từ thư mục Printers.
  • [Configuration] TAB: Tab này cho phép bạn tùy chọn các cấu hình phù hợp. Khi bất kỳ đơn vị tùy chọn nào được cài đặt trong các thiết bị. Tab này chỉ hiển thị khi máy in được truy cập từ thư mục Printers.

3/ Thực hiện công việc In 

In Bình thường: Chọn một công việc để in bình thường

-In theo lịch trình, thứ tự: Chọn công việc để in trong một thời gian quy định.

-In tin: dùng để in một công việc riêng. Khi bạn chọn hình thức này, hãy nhập mật khẩu bằng các ký tự chữ số và ký tự biểu tượng và thực hiện công việc in.

-In bản in thử: Bạn chọn hình thức này để in bản sao đầu tiên và sau đó chờ phê duyệt trước khi in bản sao còn lại. Hình thức này cho phép bạn kiểm tra đầu ra của công việc trước khi in các bản sao còn lại và nhờ đó làm giảm giấy thải.
Note:  

  • Nếu khi in ấn, xuất hiện một trang khác biệt trong tài liệu, chỉ có trang đầu tiên của tài liệu sẽ được lưu như một tập tin lớp phủ.
  • Cả hai tập tin lớp phủ và các văn bản mà bạn siêu áp đặt hình ảnh lớp phủ phải được tạo ra tại cùng một kích thước, chế độ màu.
  • Khi tạo một tập tin lớp phủ bằng cách sử dụng trình điều khiển máy in PS3 từ ứng dụng có thể tạo ra các lệnh PS trực tiếp, các tập tin lớp phủ sẽ không được tạo ra đúng cách. Trong trường hợp đó, vô hiệu hóa [Sử dụng PostScript Pass through] tùy chọn trong [PostScript Settings] hộp thoại…

Trên đây là những thông tin cơ bản đầu tiên về việc chọn chế độ in ở máy photocopy 5520C, các bạn có thể tham khảo để có thêm những kiến thức cơ bản. Ngoài ra, khi cần trợ giúp thêm các bạn có liên hệ đến số điện thoại (08)3 848 6667, các nhân viên có chuyên môn và tay nghề cao tại công ty TNHH thiết bị văn phòng Gia Văn sẽ hỗ trợ tư vấn để các bạn giải quyết công việc nhanh và hiệu quả nhất.

0 Comment | Posted By